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选择正确的图文档管理软件能给企业带来多少收益

七层数据安全体系面对数据存储和传输过程进行加密,脱离彩虹EDM系统用户无法获取企业图纸和文档。

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品牌彩虹软件名称彩虹文档软件
版本语言简体中文版系统平台要求Windows 7
软件类型企业管理软件支持用户数50用户
版本类型标准版

选择正确的图文档管理软件能给企业带来多少收益

随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,对于企业而言,信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键,但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。南宁2025科技有限公司的彩虹EDM图纸文档管理系统能很好解决此问题。

1、文档管理

集中存储:

企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业图文档资料的集中管理。

全文搜索:

提供类baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档,支持部分格式的全文检索(word、excel、ppt、dwg、caxa)。

文档编辑器:

可直接在系统浏览器中创建、阅读和编辑Office文件,无须改变现有的任何操作习惯,无需下载或安装软件。

版本管理:

强大的版本管理功能,支持工程设计3D文件的关系版本管理功能,并随时查阅各版本,可以随时回滚ASM与PRT的关系版本,可下载、浏览、回滚、保留多个历史版本。

图纸借用:

图纸完成后,若该图纸在别的项目也可以使用,则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候,所有使用到该图纸的项目,均自动应用新版本的图纸,而不需要手工到各个项目中更新。

新闻公告:

企业新闻公告的发布平台,可以指定发布对象。

系统消息:

实时的消息提醒平台。

2、人员管理

组织结构:

在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员,同时支持批量导入用户、岗位,可以为用户设置岗位及角色等。

岗位角色:

可以设置多种角色和岗位,并维护角色及岗位的用户群,根据角色或用户进行模块权限设置,可批量导入用户账号,自动行程组织结构。

3、集成CAD/EDA集成:

提供与各种常用CAD/EDA软件集成功能,可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系,在这些软件提供在线菜单,在编辑文件的时候可以直接保存到EDM系统中。

升级扩展方便:

提供多种可配置的升级方案,彩虹EDM可以通过模板扩充,无缝升级到PDM和PLM系统。

4、安全控制

权限管理:

严密的权限设置管理,保证图文档数据的有效共享与安全控制,细粒度的权限控制,保障正确的人获得正确的数据及相关操作,完善的权限申请体系。

严密的集中存储:

有效沉淀企业图文档资料,更好地数据共享、数据查询、数据重用,更加规范的文控管理流程,保证数据的一致性,确保资料得到及时更新,更加方便的数据备份及维护。

用户查询:

可以实时查看在线用户,可以设置登陆闲置时间自动退出,可以踢出登陆用户。

系统安全控制:

系统拥有七层数据安全体系面对数据存储和传输过程进行加密,脱离彩虹EDM系统用户无法获取企业图纸和文档


供应商信息

南宁市二零二五科技有限公司,专业提供彩虹EDM文档管理软件,彩虹图纸管理软件,彩虹企业办公协同平台,可统一管理、划分权限、优化、分类、搜索、浏览图纸文档,提高企业工作效率,热线:18100772017

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